商务助理的工作内容(如何做好助理岗)

2022年7月18日12:59:59创业资讯评论13字数 1313阅读4分22秒阅读模式

那今天呢,我们聊一聊职场上非常常见的一个岗位,就是助理岗。

 

商务助理的工作内容(如何做好助理岗)

 

很多人初入职场呢,都是从助理开始做起的,但是助理这个岗位其实是很难做的,如果你想做好,一定是非常要熟悉了解这个岗位应该具备什么样的能力,素质和要求。

那今天呢,我们刨出去助理这个岗位需要基本的,比如说沟通表达呀,比如说复盘呀,勤快啊等等这样的一些基础素质之外,那做助理岗位,如果你想做好,需要具备哪几个原则?

第一个原则呢,就是助理要清晰自己的定位,所谓助理岗位,它一定是一个达辅助的岗位,那达辅助呢,就是说明你要去辅助别人成功,那你要非常清晰知道自己的这个助理岗位的定位呢,是辅助一个组织成功,比如说你是一个组织的助理角色,还是说辅助某一个人成功,比如说你是某个经理或者是某一个高管的助理,要记住非常关键的一点,在职场上助理是不能越级来去做决策的,也就是助理不得干政,这是非常重要的,因为你是个助理岗位,你是一个达辅助的,如果在这个过程中,你过多的越级进行了决策,或者替代了你的上级来进行决策,第一你的上级呢,会在这个过程中会有很多的想法。

第二就是跟你的协同方也会非常的难受,他们一定会跟你的上级来去打你的小报告。那第二个做好助理的原则呢,其实就是要了解你的上级,那这里面了解你的上级呢,不仅是要了解他个人的性格特点,做事风格,其实你更多的是要了解这样的一些内容,比如说你上级的岗责是什么,需要他承担的KPI和绩效指标,关键成果物是什么,目标是什么,以及他平时与其他的协同方的处事风格是什么样子的,利益关系是什么样子的,它的优先级是什么样子的,只有了解了这样的一些信息,你在工作中你才知道如何去处理你工作的优先级。因为你自己不清楚轻重,而影响了你上级的一些工作

那第三个做好助理的一个原则呢,就是一定要明确你和你上级之间的工作界限,那在这个过程中,其实很多人,尤其是刚初入职场,会容易把活儿分给你的上级去干,比如说我们举个场景,你现在发现你的上级需要提交某材料,很多助理是充当传话筒的角色,告诉你的经理说您需要提交这样的材料,那真正做好助理的这样一个岗位,其实它是需要把所有的准备工作做好,只需要让他的经理来去进行确认、审核和纠偏即可,这样的话你才是充当了助理的角色。所以我们日常去反思一下,是不是在很多工作中,我们充当了传话筒的角色,而没有真正做到一个助理该做的分内之事,很多人会说我,可是我不会做这项工作,这个工作一定是要经历来去确认才能做的,那在这个过程中,你可以再去提传达的时候,同时提供你的学方案和你已经做了哪部分的内容,及时和你的经理复盘。

随着你的能力提升,你越来越多的帮助你的经理承担更多的职责,那你的岗位也一定会提升。助理这个岗位确实是非常难做的,但是当你用心努力的去做这份工作的时候,你会发现其实助理的岗位也是很容易晋升的,因为在这个过程中,你快人一步的了解了你的上级,他的工作的一个内容,他的处事风格,他在处理事情的一些思路和判断,那如果你学会了这些,是不是你的提升会更快呢?那今天我的分享就到这儿,希望能够对大家有所帮助。

同时呢,在做助理的大家也不要去气馁,因为助理的岗位虽然是一个基础岗位,但当你做好的时候,你一定会快速走上一个快车道的,拜拜。

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