助理是负责文件、档案资料的整理、分类、归档、记录、电话记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报,遇突发事件紧急联系相关负责人协助解决的人员。
助理的主要工作:
一、文件、档案资料的整理、分类、归档、记录
二、电话记录、打印文件、复印资料
三、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报
四、与突发事件紧急联系,相关负责人协助解决
五、收发邮件、信件及时转交相关人员
六、上情下达,下情上传
七、保密工作,包括公司内部信息、资料文件、人事档案、会议内容、计算机信息、财务等
八,处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作
九、协调各部门人事关系,使之工作能顺利高效完成时,完成上级管理层交付的临时工作。
十一、保持工作环境整洁干净等,
十二、负责新进员工资料的入党培训、相关知识技能。